NUOVO: Fare clic sul pulsante Nuovo per inserire una nuova voce nell’elenco dei Modelli Documenti. Si aprirà la finestra  Modelli Documenti – Edita nella quale sarà necessario inserire la Descrizione Layout Documento, il numero di copie che verranno stampate quando il modello verrà collegato al documento, la Dimensione della pagina in cm (altezza e larghezza) e le Note di Fine Movimenti.

MODIFICA: Per modificare la descrizione di un MODELLO DOCUMENTO è necessario fare doppio clic sull’elenco al nome corrispondente o un clic sul pulsante MODIFICA. Il cursore si posizionerà sulla casella “Descrizione Layout Documento” e permetterà di modificarne tutti i dati. Effettuate tutte le modifiche confermare o annullare ogni azione premendo il relativo tasto.

ELIMINA: Selezionare il MODELLO DOCUMENTO nella lista delle voci presenti posizionandosi sulla descrizione e fare clic sul pulsante ELIMINA. Il Programma eseguirà un controllo sugli archivi e visualizzerà una richiesta di conferma, rispondere SI o NO facendo clic sul pulsante corrispondente. Se il MODELLO DOCUMENTO da eliminare è collegato a una TIPOLOGIA DI DOCUMENTO il programma visualizzerà un altro messaggio sull’impossibilità di eliminarlo  (Impossibile eliminare, Modello presente in Tipologie Documenti.).

STAMPA: Fare Clic sul Pulsante STAMPA per avviare la stampa del documento selezionato. Verrà prima caricata un’anteprima di stampa nella quale saranno visibili tutte le descrizioni precedentemente inserite. Sulla barra in basso di questa finestra verrà indicato il numero della pagina visualizzata, il numero delle pagine da Stampare, la sezione e lo zoom ( + – ). È possibile spostarsi da una sezione all’altra o visualizzare le altre pagine del documento attraverso le freccette:

« Vai alla prima pagina

< Pagina precedente

> Pagina successiva

» Vai all’ultima pagina.

 RICERCA: Digitare nella stringa in alto, il nome o una parte del nome che riguarda la tipologia documento che si desidera  cercare e premere il tasto RICERCA o il tasto Invio della tastiera. Nell’elenco verranno visualizzate tutte le voci che contengono i criteri di ricerca inseriti.

ESPORTA MODELLO: Con questa funzione possiamo esportare DOCUMENTO il che MODELLO abbiamo creato per salvarne una  copia o utilizzarlo su un altro pc dove è installato Majazen.

IMPORTA MODELLO: Con questa funzione possiamo esportare il MODELLO DOCUMENTO che è stato creato da un altro utente e salvarne una copia sul Importa Modello nostro pc.

MODIFICA LAYOUT: Con questa funzione possiamo modificate l’aspetto del MODELLO DOCUMENTO che abbiamo creato per  utilizzarlo con un foglio prestampato o più semplicemente per spostare i campi a nostro piacimento.