Interfaccia, Sicurezza ed Affidabilità dei dati
Majazen è la soluzione completa per la gestione del magazzino, bollettazione, fatturazione immediata/differita e la contabilità, con controllo completo attraverso procedure stand-alone.
Il sistema è basato sulla tecnologia che definiamo “tutto & subito” che permette di visualizzare immediatamente più informazioni possibili in un’unica maschera, senza quindi il fastidio di andare a cercare l’informazione nei meandri delle tendine dei menù che sono state sostituite da pratici pulsanti sempre disponibili che avviano procedure contestuali alla procedura che si sta utilizzando.
L’interfaccia utente particolarmente curata permette l’utilizzo del programma in modo intuitivo. Ad ogni sezione vengono proposte, per mezzo di pulsanti, tutte le funzioni e le procedure disponibili per quel modulo, nello stessa modalità sono disponibili le procedure statistiche e le stampe previste per la particolare sezione.
Carico Acquisti
Il Carico Acquisti può avvenire dal Menù “Fatture Immediate” oppure dal menù “Documento di Trasporto”, nel primo caso la contabilizzazione è immediata con la possibilità di definire le scadenze in base alle condizioni di pagamento concordate con il fornitore o di registrare in modo immediato l’avvenuto pagamento. Nel caso del DDT la merce verrà caricata come quantità e valorizzata secondo i prezzi personalizzati o secondo l’ultimo prezzo di acquisto, Per la contabilizzazione il programma posiziona il DDT caricato in una sezione definita “Attesa Fattura” e verrà collegato alla fattura differita non appena disponibile. Il programma permette in ambedue i casi di aggiornare i prezzi di acquisto, in modo totalmente pilotato, permette di generare o se necessario modificare, i prezzi di vendita derivanti dall’aumento o dalla diminuzione del costo. Alla sezione documenti diretti sono collegate diverse procedure complementari che facilitano notevolmente la gestione del post bollettazione o fatturazione. La procedura, ad esempio prima della stampa, controlla la corretta generazione delle scadenze e la corretta imputazioni dei dati relativi al trasporto come nel caso del numero dei colli, se qualcuna di queste informazioni è stata omessa o compilata in modo non corretto, genera un avviso e l’utente potrà verificare l’esattezza dei dati inseriti. Direttamente dalla stessa procedura è possibile eseguire il pagamento o l’incasso riferito al documento in oggetto, o visionare tutti i documenti o le operazioni collegate. Si potranno visualizzare le scadenze, gli ordini da cui eventualmente è stato evaso il documento, le fatture che fanno seguito, ed i pagamenti o gli incassi gia eseguiti.
Codifica ed etichettatura Automatica
Majazen è anche dotato di una efficiente e versatile procedura per l’etichettatura automatica dei prodotti che permette di predisporre infiniti layout di etichette, talloncini, spot, display e cartellini offerta utilizzabili in tutte le procedure di stampa etichette. Le etichette possono essere stampate per singolo articolo, selezionando da un elenco predisposto, o per documento. In questo caso verranno stampate tutte le etichette per gli articoli presenti nel documento in quantità pari a quella definita nel documento stesso.
Caratteristiche: Vendita al Dettaglio, Fatturazione e Documenti Differiti
Attraverso la procedura di vendita al dettaglio è possibile scaricare dal magazzino ogni tipo di articolo. Se il prodotto è riportata l’etichetta stampata con la procedura di etichettatura automatica, agendo con il lettore di barcode il programma rileverà automaticamente il prodotto mentre nella ricerca libera il programma elencherà tutti i prodotti che rispondono al criterio impostato e permetterà di selezionare quello desiderato. Nella stessa maschera di ricerca il programma visualizza le giacenze del prodotto, nonché tutti i prezzi definiti per l’articolo, lo storico acquisto, vendite e i totali statistici per ogni tipo di movimentazione.
Fatturazione Classica
Attraverso il Wizard di fatturazione è possibile fatturare tutte le bolle di un determinato periodo in maniera rapida e precisa. La procedura visualizza tutti gli intestatari e per ciascuno tutte le bolle da fatturate, è possibile visionare per ognuna i prodotti, i prezzi e la scontistica applicata. Nella stessa fase è possibile correggere tutti i dati del DDT senza dover uscire dalla procedura e una volta eseguite le correzioni del caso avviare la fase di generazione e di stampa delle fatture. Se non si vuole utilizzare la procedura wizard per la generazione automatica delle fatture è possibile trattare un intestatario alla volta, visualizzare e se necessario rettificare i dati dei DDT da fatturare ed infine confermare la generazione della singola fattura.
Fatturazione al Banco
Dai Documenti Differiti è anche possibile eseguire la fatturazione riferita ad una vendita eseguita al banco e per la quale è stato emesso uno scontrino. Per la generazione valgono le stesse regole e gli stessi principi della fatturazione differita. In questo caso particolare in fattura i prezzi dei singoli articoli saranno riportati comprensivi di Iva e i totali per aliquota verranno ottenuti scorporando gli importi ottenuti. Nella stampa della fattura verrà riportato automaticamente il numero dello scontrino a cui fa riferimento.
Anche per la fatturazione al Banco possono essere gestite sia le scadenze che il pagamento immediato.
Collegamento ai registratori di cassa
La piattaforma gestionale prevede il collegamento in modalità On-Line con la maggior parte dei misuratori e le stampanti fiscali in commercio. Questa procedura permette di trasmettere automaticamente i comandi per stampare direttamente lo scontrino fiscale, riportando le descrizioni, le quantità e i prezzi dei singoli articoli venduti con gli eventuali sconti praticati.